Chat en vivo: asume el control de las conversaciones del bot
Panel de Chat en vivo
El panel de Chat en vivo te permite hablar con los visitantes del sitio web en tiempo real. Los agentes pueden tomar el control de cualquier conversación del bot, responder preguntas que un humano gestiona mejor y compartir archivos, mientras el bot sigue encargándose de todo lo demás.
Diseño
La interfaz utiliza un diseño responsivo de 3 columnas:
| Columna | Contenido | Descripción |
|---|---|---|
| Izquierda | Lista de chats | Todas las conversaciones activas agrupadas por chatbot. Muestra las secciones "Conversaciones activas del bot" y "Solicitudes de toma de control". |
| Centro | Detalle del chat | Hilo de conversación completo con el editor de mensajes en la parte inferior. Muestra todos los mensajes, incluidas las respuestas del bot, los mensajes del visitante y los mensajes del agente. |
| Derecha | Panel de información | Datos del visitante, información de la sesión, ajustes de traducción y plantillas de mensaje. |
En dispositivos móviles, el diseño se adapta a una vista de una sola columna con navegación entre paneles.
Lista de chats (Columna izquierda)
La lista de chats muestra todas las sesiones activas y en espera:
- Conversaciones activas del bot: sesiones gestionadas actualmente por el bot de IA. Puedes tomar el control de cualquiera de ellas.
- Solicitudes de toma de control: sesiones en las que los visitantes han solicitado explícitamente hablar con un agente humano. Se destacan para darles atención prioritaria.
Cada entrada de sesión muestra:
- Nombre o identificador del visitante
- Vista previa del último mensaje
- Estado y duración de la sesión
- Nombre del chatbot
Detalle del chat (Columna central)
El área principal de conversación muestra el hilo completo de mensajes:
- Mensajes del bot: respuestas generadas por IA (se muestran con un indicador de bot)
- Mensajes del visitante: mensajes enviados por el visitante del sitio web
- Mensajes del agente: tus respuestas como agente humano
- Mensajes del sistema: cambios de estado (por ejemplo, "Agente unido", "Sesión finalizada")
Editor de mensajes
El campo de entrada de mensajes en la parte inferior admite:
- Mensajes de texto con formato enriquecido
- Archivos adjuntos (arrastrar y soltar o hacer clic para subir)
- Atajo de teclado: pulsa
Enterpara enviar,Shift+Enterpara un salto de línea
Tomar el control de una conversación
- Selecciona una sesión de la lista de chats
- Haz clic en el botón Tomar el control
- El bot se pausa y comienzas a responder directamente
- Al terminar, haz clic en Finalizar chat para cerrar la sesión (el bot se reanuda para futuras conversaciones)
Panel de información (Columna derecha)
El panel de información muestra detalles sobre la sesión actual:
| Información | Descripción |
|---|---|
| Ubicación del visitante | País detectado a partir de la dirección IP |
| Página actual | La página que el visitante está viendo en este momento |
| Idioma del navegador | El ajuste de idioma del navegador del visitante |
| Referente | De dónde proviene el visitante |
| Duración de la sesión | Cuánto tiempo ha estado activa la sesión |
Traducción automática
Activa la traducción automática para comunicarte con los visitantes en cualquier idioma:
- Activa la opción Traducción automática en el panel de información
- Selecciona tu idioma de destino en el menú desplegable
- Los mensajes entrantes del visitante se traducen automáticamente a tu idioma
- Tus mensajes salientes se traducen al idioma del visitante
La traducción funciona con tecnología Gemini AI y es compatible con los principales idiomas. La configuración de traducción se guarda de forma local por sesión.
Plantillas de mensaje
Crea plantillas de mensaje reutilizables para responder más rápido a preguntas frecuentes:
- Crear plantillas: escribe respuestas de uso frecuente y guárdalas con un título descriptivo
- Insertar plantillas: haz clic en una plantilla para insertarla al instante en el editor de mensajes
- Gestionar plantillas: edita o elimina las plantillas existentes
Las plantillas se almacenan por chatbot, por lo que diferentes chatbots pueden tener distintos conjuntos de plantillas.
Ejemplos de plantillas:
- "¡Gracias por contactarnos! Permíteme revisar eso por ti."
- "Necesitaré tu número de pedido para comprobar el estado. ¿Podrías facilitármelo?"
- "¿Hay algo más en lo que pueda ayudarte hoy?"
Compartir archivos
Tanto los agentes como los visitantes pueden compartir archivos durante el chat en vivo:
- Arrastra y suelta archivos en el área de chat
- Haz clic en el botón de adjuntos en el editor de mensajes
- Los tipos de archivo admitidos incluyen imágenes, documentos y archivos PDF
- Las imágenes se muestran integradas en el chat; otros archivos aparecen como enlaces de descarga
Prácticas recomendadas
- Responde con rapidez: los visitantes esperan respuestas rápidas en el chat en vivo; procura responder en menos de 2 minutos
- Usa plantillas de mensaje: las respuestas predefinidas ahorran tiempo en preguntas comunes
- Activa la traducción automática: atiende a visitantes internacionales sin barreras de idioma
- Supervisa la lista de chats: mantén abierto el panel de Chat en vivo durante el horario laboral
- Configura tiempos de espera adecuados: ajusta el tiempo de espera de la herramienta de Chat en vivo según la disponibilidad de tu equipo
- Cierra las sesiones correctamente: utiliza siempre el botón Finalizar chat para que el bot pueda reanudarse con el siguiente visitante
