Dashboard del Chatbot: Schede e Impostazioni
Chatbot Dashboard
Apri Dashboard e seleziona un assistente IA nella barra laterale. Il suo spazio di lavoro è organizzato in cinque schede principali:
| Scheda | Cosa gestisci |
|---|---|
| Panoramica | Preparazione, connessione IA, numero di origini di conoscenza e canali disponibili |
| Impostazioni | Nomi, siti web autorizzati, lingua, fuso orario, provider IA, modello, variazione delle risposte e ruolo |
| Conoscenze | Siti web, documenti, testo, cartelle cloud e altri contenuti utilizzati nelle risposte |
| Funzioni | Chat dal vivo, raccolta di domande, lead, feedback, appuntamenti e ricerca URL |
| Canali | Widget di chat, chat integrata, AI Team Wiki, WhatsApp, telefono ed email |
Impostazioni avanzate si trova sotto le schede principali e contiene Configurazione Server MCP e Connettori API. Non esiste una scheda Integrazione separata. L'installazione sul sito web fa parte di Canali → Widget di chat.
Sui dispositivi con schermi piccoli, le stesse sezioni appaiono in un selettore di sezioni invece che in una barra di schede orizzontale.
Azioni dell'intestazione
L'intestazione si applica all'assistente attualmente selezionato:
- Prova il chatbot apre l'anteprima reale della chat per consentire la verifica delle risposte.
- Azioni del chatbot → Mostra la configurazione apre nuovamente la configurazione guidata.
- Azioni del chatbot → Copia l’ID del chatbot copia l'ID utilizzato da widget, API, plugin e supporto.
- Azioni del chatbot → Elimina il chatbot rimuove definitivamente l'assistente e i suoi dati previa conferma.
Lo stato accanto al nome dell'assistente indica se l'assistente è pronto o se richiede ancora una configurazione.
Panoramica
Panoramica è una verifica rapida della preparazione. Mostra:
- se un provider IA è connesso;
- quante origini di conoscenza ha l'assistente;
- quanti canali sono disponibili;
- azioni dirette per connettere l'IA, aggiungere conoscenze, provare l'assistente o configurare un canale.
Usa questa scheda dopo aver creato un assistente per vedere cosa manca ancora. Le modifiche dettagliate avvengono nelle altre schede.
Impostazioni
La scheda Impostazioni controlla identità, accesso, lingua e comportamento delle risposte. Un indicatore di salvataggio in alto segnala le modifiche salvate, in fase di salvataggio o non riuscite.
Nome e accesso
| Impostazione | Cosa modifica |
|---|---|
| Nome Servizio / Nome Azienda | L'azienda o il brand rappresentato dall'assistente. Può essere usato nelle risposte e mostrato ai visitatori. |
| Nome chatbot | Il nome interno mostrato nella dashboard e nell'elenco degli assistenti. I visitatori non lo vedono. |
| Siti web autorizzati | I domini autorizzati a caricare il widget di questo assistente. Aggiungi ogni dominio e sottodominio di produzione che deve utilizzarlo. |
| Utente assegnato | Gli amministratori dell'organizzazione white-label possono assegnare l'assistente a un utente. Si applica quindi la quota dell'utente assegnato. |
Inserisci i domini senza percorsi, per esempio example.com o help.example.com. Se il widget non si carica, controlla prima questo elenco.
Lingua e fuso orario
| Impostazione | Cosa modifica |
|---|---|
| Fuso orario | Utilizzato per la pianificazione degli appuntamenti e i riferimenti temporali nelle risposte. |
| Lingua predefinita | Lingua di riserva per messaggi brevi o ambigui come "Hi". Questo è particolarmente rilevante per i canali di messaggistica. |
L'assistente può comunque rispondere in altre lingue quando è in grado di rilevare la lingua del visitatore. L'opzione predefinita risolve i casi in cui il testo non è sufficiente per rilevarne una in modo affidabile.
Impostazioni IA avanzate
Espandi Impostazioni IA avanzate sotto Comportamento delle risposte per configurare:
| Impostazione | Cosa modifica |
|---|---|
| Provider IA | Il servizio che genera le risposte. Le opzioni del provider mostrano la quota inclusa e la regione di elaborazione, dove disponibili. |
| Modello | Il modello di risposta. L'elenco mostra qualità, velocità, regione e moltiplicatore dei messaggi, se applicabile. |
| Creatività delle risposte | Valori più bassi producono risposte più coerenti; valori più alti consentono una maggiore variazione. |
| Mostra la risposta parola per parola | Trasmette la risposta in streaming mentre viene generata invece di attendere la risposta completa. |
L'elenco dei modelli cambia quando i provider rilasciano nuove versioni. Considera autorevole il menu a discesa nella dashboard.
I moltiplicatori del modello incidono sulla quota mensile. Se un modello è contrassegnato con 6×, sia il messaggio del visitatore sia la risposta vengono conteggiati con quel moltiplicatore. La dashboard mostra l'utilizzo risultante prima della selezione.
Stile di risposta e ruolo
Apri Stile di risposta e ruolo per definire le istruzioni permanenti dell'assistente. Puoi:
- scegliere un preset come supporto sito web, assistente shopping, generazione di lead, onboarding, prenotazione o wiki del team;
- generare una bozza dalle origini di conoscenza esistenti;
- scrivere o modificare il ruolo autonomamente;
- impostare tono, ambito, limiti, regole di escalation e formato di risposta preferito.
Un ruolo efficace è specifico ma breve. Specifica chi rappresenta l'assistente, in cosa deve aiutare, cosa non deve inventare e quando deve passare la conversazione a una persona.
You are the support assistant for ACME. Answer questions about products,
shipping, and returns from the connected knowledge sources. Keep answers
concise. If the sources do not contain the answer, say so and offer human help.
Never invent prices, availability, or policy details.
Prova lo stesso gruppo di domande rappresentative dopo aver modificato il provider, il modello, la creatività o il ruolo. Questo rende i cambiamenti di qualità più facili da individuare.
Conoscenze
La scheda Conoscenze contiene tutto ciò che l'assistente può utilizzare come informazioni verificate. Mostra l'utilizzo dei caratteri a livello di account e una tabella delle origini ricercabile e filtrabile con tipo, nome, categoria, stato di indicizzazione, ora di aggiornamento e azioni.
Da qui puoi:
- aggiungere siti web, documenti, testo, Confluence, Notion, SharePoint/OneDrive, Google Drive, Nextcloud/WebDAV o SFTP/FTPS;
- cercare e filtrare le origini per tipo o categoria;
- reimportare una singola origine o tutte le origini interessate;
- modificare, ispezionare, scaricare, interrompere o eliminare un'origine ove supportato;
- selezionare più origini per la reindicizzazione o l'eliminazione di massa.
Consulta Origini di conoscenza per i campi specifici delle origini, gli intervalli di sincronizzazione, le esclusioni e la reindicizzazione.
Funzioni
La scheda Funzioni aggiunge capacità all'assistente selezionato. Avvisa inoltre che l'abilitazione di più funzioni può aumentare il tempo di risposta.
| Funzione | Impostazioni principali |
|---|---|
| Chat dal vivo | Presa in carico da parte di un operatore, notifiche di richiesta, destinatari e timeout prima che il bot riprenda la sessione |
| Domande | Raccogli domande senza risposta, registra facoltativamente le domande a cui è possibile rispondere e invia notifiche |
| Lead | Raccogli informazioni di contatto e interessi, con notifiche opzionali |
| Feedback | Consenti ai visitatori di valutare le risposte e lasciare commenti, con notifiche opzionali |
| Appuntamenti | Provider di calendario, titolo della riunione, durata, tempo di preavviso, intervallo di buffer, fuso orario, orari di lavoro, accesso alle chiamate telefoniche e notifiche |
| Ricerca URL | Cerca negli URL esterni configurati in tempo reale o analizza un URL menzionato dal visitatore |
Ogni funzione abilitata rimanda alla relativa dashboard in cui rivedere chat, domande, lead, feedback o prenotazioni raccolte. Consulta Panoramica delle funzioni per la configurazione dettagliata.
Canali
I canali definiscono dove le persone possono utilizzare l'assistente selezionato. Le schede dei canali disponibili sono:
| Canale | Scopo |
|---|---|
| Widget di chat | Pulsante fluttuante per il sito web e finestra di chat |
| Chat integrata | Chat incorporata direttamente all'interno del layout di una pagina |
| AI Team Wiki | Portale di conoscenza privato o controllato su un sottodominio WebChatAgent |
| Messaggi tramite un account WhatsApp Business collegato | |
| Telefono (Beta) | Chiamate in arrivo che utilizzano la stessa base di conoscenza e strumenti approvati |
| Email (Beta) | Risposte via casella di posta salvate come bozze o inviate direttamente |
Widget di chat
Apri Canali → Widget di chat. Il pannello di installazione consente di copiare il codice precompilato, verificare se il widget viene caricato su un dominio consentito e aprire le guide per le piattaforme WordPress, Shopify, Wix, Squarespace e Webflow.
Le impostazioni del widget sono suddivise in cinque schede:
| Scheda del widget | Impostazioni |
|---|---|
| Aspetto e contenuti | Tema, larghezza, altezza, titolo, carattere, colori, avatar, immagine pulsante, immagine di benvenuto, messaggio di benvenuto, fumetto e informativa sulla privacy |
| Comportamento | Disattiva widget, inizialmente aperto, microfono, origini, etichetta AI, traduzione, caricamento file, suono di notifica, pulsante WhatsApp, URL nascosti e offset desktop/mobile |
| Interazione automatica | Trigger proattivi, regole di temporizzazione e comportamento, controlli di frequenza, modelli, analisi e integrazione facoltativa del consenso |
| Pulsanti e moduli | Pulsanti di suggerimento manuali o generati dall'AI, elementi dell'Action Bar e moduli personalizzati |
| Avanzate | Fonte di rilevamento della lingua, branding, CSS personalizzato, preset e riferimento ai selettori stabili |
L'etichetta AI sotto le risposte del bot è sempre attiva perché è obbligatoria per la trasparenza. Usa Testa il tuo chatbot per un'anteprima reale e Salva Modifiche per pubblicare le modifiche al widget.
Consulta Impostazioni del Widget di Chat, Trigger Proattivi, Action Bar e Moduli e CSS Personalizzato.
Chat integrata
Canali → Chat integrata dispone di un proprio codice di installazione e di impostazioni indipendenti:
- Aspetto: titolo, colore principale, carattere, altezza e messaggio di benvenuto;
- Immagini: immagine di benvenuto opzionale tramite caricamento o URL;
- Contenuto & Comportamento: messaggio di benvenuto, origini, etichetta AI obbligatoria, traduzione automatica, caricamento file e pulsanti suggerimento;
- Avanzate: rilevamento della lingua, branding e CSS personalizzato.
L'anteprima live utilizza l'assistente reale quando invii un messaggio. Il passaggio a operatore umano non è disponibile nella chat integrata. Consulta Chat Integrata.
Altri canali
- AI Team Wiki: crea e gestisci il sottodominio wiki dell'assistente. La chat dal vivo e il passaggio a operatore umano non sono disponibili qui.
- WhatsApp: connetti un account WhatsApp Business tramite il flusso di autorizzazione di Meta.
- Telefono: assegna un numero, imposta voce e persona, scegli gli strumenti per le chiamate, i limiti, i trasferimenti, il consenso per la trascrizione ed effettua chiamate di prova.
- Email: inserisci i dettagli IMAP/SMTP, testa la connessione, mappa le cartelle, scegli il comportamento con bozza o invio diretto, imposta i saluti, l'uso della cronologia, le istruzioni, la firma, l'autorizzazione e lo stato del canale.
Consulta AI Team Wiki, WhatsApp, Telefono ed Email.
Impostazioni avanzate
Espandi Impostazioni avanzate sotto le schede principali quando l'assistente richiede servizi esterni:
- Configurazione Server MCP connette i server Model Context Protocol e ti consente di controllare i singoli strumenti.
- Connettori API connette gli endpoint REST per dati in tempo reale come lo stato degli ordini, i dettagli dei ticket o la disponibilità.
Si tratta di connessioni avanzate, non di canali e non di elementi nella scheda Funzioni. Consulta Server MCP e Connettori API.
Flusso di lavoro sicuro per le modifiche
- Conferma l'assistente selezionato nell'intestazione e nella barra laterale.
- Modifica un gruppo di impostazioni alla volta.
- Attendi lo stato salvato o usa il pulsante Salva Modifiche della sezione.
- Reindicizza le conoscenze se la modifica del provider lo richiede.
- Usa Prova il chatbot con domande ripetibili.
- Per le modifiche al sito web, esegui il test sia su desktop che su dispositivi mobili su un dominio consentito.
